十四、报价、交付和收款，我会提前准备的文件
一次远程服务至少应准备五份文件。
服务介绍。 写目标客户是谁、解决什么问题、客户最终拿到什么。避免“全行业、全流程、全自动”之类无法验收的承诺。
报价与工作说明。 包含币种、税费承担、里程碑、双方提供的资料、修改次数、交付时间、撤销或退款条件、知识产权归属。法律适用与争议处理要考虑双方实际司法辖区。
客户授权。 明确允许访问什么数据和系统、权限有效到什么时候、是否可以使用 AI 服务、哪些资料需要脱敏与删除。未经授权不操作客户真实后台。
交付验收。 确认已完成内容、测试方法、客户确认时间和遗留事项。功能类项目要有可复现的验收标准。
交易凭证。 按收入性质保存合同、收据或发票、平台结算单、银行流水、退款记录、手续费以及税务资料，按当地规定保存与申报。